Privacy Policy

1 - Soggetti del Trattamento

Il titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è ILAB S.c.a.r.l.. Il Titolare ha nominato la Dott. Alessandro Caprio Responsabile per la protezione dei dati “Data Protection Officer” raggiungibile all’indirizzo ilabscarl@gmail.com

2 - TIPOLOGIA DI DATI

Ai fini della presente informativa si intende:
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR.
La informiamo, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, regolamento generale sulla protezione dei dati, che i dati personali da Lei forniti ovvero altrimenti acquisiti dalla medesima nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza. Per trattamento di dati personali deve intendersi: "qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione".
Per interessato deve intendersi: “persona fisica identificata o identificabile”.

3 - TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

ILAB S.c.a.r.l. potrà raccogliere i suoi "Dati personali", ossia informazioni che identificano l'Utente quale persona fisica o tramite le quali l'Utente può essere identificato, delle seguenti tipologie:

• • dati anagrafici (nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, indirizzo, recapiti telefonici, dati fiscali, etc);
• • dati idonei a rivelare lo stato di salute (patologie, diagnosi, esami clinici, trattamenti terapeutici, etc).
• • dati idonei a rivelare lo stato di disabilità;
• • dati relativi all’utilizzo di particolari ausili protesici;
• • dati idonei a rivelare malattie infettive e diffusive;
• • dati relativi ad indagini epidemiologiche;
• • dati idonei a rivelare la vita sessuale;
• • dati idonei a rivelare sieropositività o a rivelare AIDS conclamato;
• • dati relativi alla prenotazione di esami clinici e visite specialistiche;
• • dati sull'account utente online, dati sul profilo o sulla password e dati di registrazione;
• • registrazioni e copie della corrispondenza dell'Utente qualora questi contatti la ILAB S.c.a.r.l. per informazioni;
• • numero di carta di credito o numero di un altro conto di pagamento, indirizzo di fatturazione e altri dati riguardanti pagamento e fatturazione ("Dati di pagamento").

4 - FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità art. 6 lett. b Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

• a) registrazione utenti;
• b) prenotazione e refertazione di esami clinici o visite specialistiche (anche per via telematica o telefonica);
• c) rilevazione di malattie infettive e diffusive;
• d) elaborazione delle schede cliniche informatizzate;
• e) analisi statistiche interne;
• f) navigazione sul presente sito web;
• g) per adempiere ai vigenti obblighi di natura amministrativa, contabile e fiscale, nonché per ottemperare a leggi e regolamenti;
• h) per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi derivanti da un utilizzo illecito del sito web o dei servizi connessi da parte dell’Utente;
• i) valutare gli eventuali curricula pervenuti compatibilmente con le eventuali esigenze interne;
• l) finalità statistiche in forma anonima (per valutare il numero di accessi, ecc.).

Per le finalità sopraelencate indicate la base di legittimità dei trattamenti è il Suo specifico consenso artt. 6.1.a) e 9.2.a) del GDPR. Questo è di norma raccolto dal personale incaricato del trattamento, che provvederà a documentare la Sua volontà. Il consenso viene rilasciato al primo accesso alla nostra struttura ed ha una validità a tempo indeterminato sino a sua revoca. Per tutte le prestazioni successive al primo accesso, pertanto, non le verrà più chiesto il consenso al trattamento dei relativi dati.

5 - COOKIES

Questo sito web utilizza i servizi di monitoraggio web, come i cookie o codice javascript. Tali servizi di informazione e/o di registrazione sono trasmessi da un server web al computer dell'utente, al fine di identificare il browser del computer di ritorno a detto sito. Questi strumenti consentono l'analisi del traffico web, sostengono l'efficienza del sito web e/o permettono alle applicazioni web di inviare informazioni dedicate ai propri utenti. Per maggiori informazioni sui cookies utilizzati dal presente sito web consulta la cookies policy o richieste all'indirizzo ilabscarl@gmail.com

6 - DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:


• – Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione di ILAB S.c.a.r.l. (ivi compresa la posta elettronica);
• – Studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• – Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di ILAB S.c.a.r.l..



7 - TRASFERIMENTO DATI A TERZI, VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati personali sono diffusi ai soggetti strettamente necessari per l’espletamento delle attività aziendali (a titolo indicativo ma non esaustivo, istituti di credito, studi professionali, consulenti). Ogni comunicazione ulteriore rispetto a quelle sovra indicate ed ogni ulteriore diffusione avverrà solo previo esplicito consenso.


• – a dipendenti e collaboratori di Alma Center Servizi Medicali S.R.L, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• – a società del Gruppo di cui il Titolare fa parte (ad esempio, per attività di supporto nello studio della fattibilità del progetto del cliente, per attività di gestione tecnica del progetto, per lo storage dei dati personali, etc.)
• – a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento come:
  •     - provider per la gestione e manutenzione del sito web;
  •     - istituti di credito;
  •     - studi professionali;
  •     - laboratori di analisi;
  •     - organismi del servizio sanitario nazionale;
  •     - enti previdenziali e/o assistenziali;
  •     - autorità giudiziaria;
  •     - gestori di sistemi informatici centralizzati;
  •     - società di assicurazioni.

8 - LINK AD ALTRI SITI WEB

Questo sito potrebbe contenere link o riferimenti per l’accesso ad altri siti. Ti informiamo che ILAB S.c.a.r.l. non controlla i cookie o le altre tecnologie di monitoraggio di tali siti web ai quali la presente Policy non si applica. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

9 - PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR nonché gli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare.
La conservazione dei dati analitici, in forma digitale, è di un anno. Per conoscere i criteri posti alla base del periodo di conservazione dei dati scrivere a ilabscarl@gmail.com

10 - NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO DEL DATO

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali in aree dedicate sul sito.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto §4 del presente documento informativo è necessario per perfezionare le specifiche funzionalità e fruire dei servizi della nostra struttura.
Ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità da parte della scrivente a fornire il servizio da Lei richiesto.

10.1 - NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO DEL DATO

Il consenso al trattamento dei dati di un minorenne deve essere manifestato in forma scritta e quindi sottoscritto da almeno un genitore esercente la potestà genitoriale. In deroga a quanto sopra, sulla base della normativa specifica, il minore di età superiore ai 14 anni può prestare in autonomia il proprio consenso al solo trattamento dei dati esclusivamente per le prestazioni di accertamento delle malattie sessualmente trasmissibili (MST) o per gli accertamenti relativi al virus HIV (salvo richiesta di anonimato).

11 - SERVIZIO REFERTI ON LINE

ILAB S.c.a.r.l. offre la possibilità di poter usufruire dl servizio referti on line in conformità a quanto indicato nel provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 19 dicembre 2009 su “Linee guida in tema di referti on-line”.
I dati personali comuni e sensibili di tipo sanitario (in particolare quelli contenuti nel referto medico-sanitario conseguente alle prestazioni richieste) potranno essere rese disponibili usufruendo del servizio di refertazione on-line attivato previo consenso.
Il servizio “referti on-line” è un servizio facoltativo per rendere più veloce la consegna del risultato dell’esame clinico da Lei effettuato. I referti potranno essere consultati tramite sito web utilizzando le credenziali informatiche, ovvero C.F./Nome utente e password assegnata nel modulo consegnato alla prenotazione o all’accettazione. E’ garantita la possibilità di escludere dalla visibilità o di cancellare dal sistema di consultazione, in modo complessivo o selettivo, i referti. In caso di furto o smarrimento delle credenziali, od in presenza di altre condizioni di possibile rischio per la riservatezza dei dati personali, potrà richiedere l’immediata cancellazione scrivendo alla mail ilabscarl@gmail.com.
In ottemperanza a quanto stabilito dal Regolamento U.E. 2016/679 e dalle Linee Guida del Garante Privacy la informiamo che:


• 1. FINALITA’: il fine del trattamento in oggetto è quello della comunicazione degli esiti degli esami diagnostici effettuati presso la nostra struttura attraverso sistemi informatizzati telematici;
• 2. MODALITA’: i dati sono resi disponibili online, attraverso piattaforme ad accesso controllato e previo rilascio del suo consenso. Il referto rimarrà disponibile secondo quanto previsto dalla Normativa vigente. Sarà successivamente possibile richiederne copia presso il servizio accettazione.
• 3. NON OBBLIGATORIETA’ E CONSENSO: in fase di accettazione dell’esame deve esprimere il proprio consenso alla pubblicazione online. Tale scelta è facoltativa. Letta o udita l’informativa ha l’obbligo di esprimere il consenso. Le verranno fornite, in caso di consenso, le credenziali riservate per l’accesso alla piattaforma online.
• 4. VALIDITA’ DEL CONSENSO: Il consenso, una volta manifestato, ha validità permanente per il trattamento dei suoi dati ma può essere revocato, rettificato o limitato in qualsiasi momento, in tutto o in parte, fatti salvi i dati che la ILAB S.c.a.r.l. ha l’obbligo di trattare per Legge.

11 - DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli art. 15/16/17/18/19/20 del G.D.P.R UE 679/2016 conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare o dai responsabili del trattamento dei dati la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. Lei potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo ilabscarl@gmail.com
Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679.
Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

12 - MODIFICHE ALLE PRESENTI POLITICHE SULLA PRIVACY

Il Titolare verifica periodicamente la propria politica relativa alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, la rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito.